AI-automatisering for bedrifter

Vi starter alltid med arbeidsflyten, ikke teknologien. Dere viser oss en oppgave som stjeler tid, vi kartlegger stegene og bygger en automatisering som gjør jobben. Løsningen kjører på deres data og varsler når noe trenger et menneske.

Verktøyene er Claude AI for forståelse av dokumenter og tekst, og Playwright for nettleserarbeid som innlogging, nedlasting og skjemautfylling. Alt bygges som små, vedlikeholdbare systemer dere selv eier.

Dokumenthåndtering der PDF-er som fakturaer, sertifikater og HMS-dokumenter leses automatisk og legges strukturert inn i systemene deres. Rapportering der ukesrapporter og statusoversikter genereres fra rådata. Portalarbeid der innlogging, nedlasting og oppdatering på tvers av leverandørportaler skjer uten manuell innsats. Dataflyt der informasjon flyttes automatisk mellom systemer som ikke snakker sammen.

De største tidstyvene i en bedrift er sjelden de oppgavene folk klager mest over. De er oppgavene ingen tenker på lenger, fordi de alltid har vært der. Noen laster ned en rapport, limer tall inn i et regneark og sender en e-post, hver mandag, i årevis.

Derfor begynner vi med å måle før vi foreslår noe. Hvor mange minutter går med, hvor ofte, og hvor mange personer gjør det samme. Uten det tallet er det umulig å si om en automatisering er verdt å bygge, og umulig å vise etterpå at den var det.

Tradisjonell automatisering følger regler noen har skrevet på forhånd. Den knekker når et dokument har et nytt format, når en nettside flytter en knapp, eller når en leverandør endrer malen sin. Da må noen programmere reglene på nytt.

AI-automatisering håndterer den variasjonen. Den leser et fakturaformat den ikke har sett før, finner riktig felt på en side som er bygget om, og spør heller enn å gjette når noe er uklart. Det er grunnen til at oppgaver som før var for uryddige til å automatiseres nå kan automatiseres.

Et automatiseringsprosjekt står og faller på tilgang til den som faktisk gjør oppgaven i dag. Ikke en beskrivelse av hvordan den skal gjøres, men en halvtime der vi ser den bli gjort. Der ligger alle unntakene som ingen rutinebeskrivelse nevner, og det er unntakene som avgjør om automatiseringen holder i drift.